Cómo plantear un casting

Cuando te enfrentas a un proyecto audiovisual, te tienes que preocupar tanto de quienes están detrás de las cámaras como de quiénes están delante de ellas. Si tienes que contar con actores y actrices, tienes que preparar bien el casting, para así asegurarte de que el resultado final sea completamente satisfactorio. Pocas sensaciones son peores que la de comenzar a rodar y descubrir que has fallado a la hora de elegir a tu protagonista. Aun así, no te preocupes, que te vamos a contar cómo plantear un casting como es debido.

Todo empieza con definir los perfiles

En el inicio, está el papel en blanco. Esto aplica a la hora de escribir un guion, una canción o una carta de amor. Ante la nada tienes que sacar algo, y ante la necesidad de encontrar a quienes jueguen con tus personajes tienes que tener bien claro qué necesitas. Escribe un listado de perfiles acordes a lo que buscas: ¿qué edad? ¿Qué look? ¿Hay algún requisito especial? ¿Alguna habilidad imprescindible como cantar o bailar? ¿La persona escogida ha de saber idiomas? ¿Pasa algo si tiene tatuajes? Esta tarea es fundamental, no solo para tu propio equipo, sino de cara a facilitar el trabajo de otras agencias y representantes de artistas. Evitarás que otros pierdan y el tiempo y otros no te lo harán perder a ti.

Define el tipo de casting y lanza la búsqueda

¿Quieres un casting abierto? ¿Prefieres pedir fotos por adelantado? ¿Se aceptan self-tapes caseros como inscripción previa? Define tu método de trabajo para tener claros los requisitos que pides. Ajústalo a tus horarios y sistemas de producción para conseguir que todo vaya fluido. Ahora es el momento de lanzar la primera búsqueda de perfiles, puedes contactar con agencias de actores para que te envíen a quienes encajen, poner anuncios en escuelas de actores si vas a algo más low cost, o anuncios públicos si te vale todo.

Aunque pueden hacerse online, en caso de producciones grandes es aconsejable que sea un casting presencial para ver cómo se desenvuelve el actor bajo presión. Cuanto mejor lo conozcas, mejor.

Preselecciona a los candidatos

Te habrán llegado un puñado o cientos de posibilidades, ya tienes todo lo que necesitabas plantear, toca ahora establecer una fecha para el casting. Selecciona a tus candidatos preferidos y escríbeles con todas las cosas que deben tener en cuenta. Con esto no hablamos solo del lugar y la hora del casting, sino también de si han de preparar un texto en concreto o improvisar, si deben mostrar alguna habilidad en particular, si han de venir con un vestuario particular o si, por el contrario, se les proporcionará en el sitio, maquillaje, peluquería… Si algo falla, que no sea por tu lado.

Sé más organizado que nadie

Dado que has hecho ya una preselección, tendrás perfiles a mano de todas las personas que acudirán al casting. Conviene crear una ficha tipo para rellenar los diferentes datos que se requieran – personales, de contacto, info de interés-  así todo estará registrado correctamente.

También procura organizar bien tu agenda. Una buena práctica es asignar diferentes horas de convocatoria para cada candidato, de esta forma evitarás que estén esperando o que se crucen sin necesidad. Calcula un tiempo mínimo para cada audición y un margen de maniobra ante retrasos e imprevistos. También podrás dedicar a cada persona un tiempo adecuado y sentirán que su presencia ha sido valorada.

Elige un buen espacio

Es importante disponer de un espacio cómodo y accesible, pero separado del lugar de la prueba para ubicar a los candidatos mientras esperan su turno, respetando la privacidad. The Game Room, por ejemplo, cuenta con gran variedad de salas para estas tareas. Ofrece agua y, si el tiempo estimado va a ser muy largo, algún tentempié. Si los candidatos necesitan alguna herramienta o elemento en particular para demostrar sus habilidades, asegúrate de que el espacio es acorde a ello.

Divide tu trabajo

Confía en tu equipo y asigna tareas a nivel de producción. Una persona se puede encargar de la recepción y el manejo de los candidatos en la zona de espera, mientras que otra parte del equipo se puede coordinar de cara a la selección y valoración de candidatos. De este modo nadie se distraerá y todo el mundo tendrá claro su cometido, siendo más eficaces.

Durante la propia sesión de casting frente a cámara es importantísimo que lo primero que digan es nombre, apellidos y agencia (o contacto) de donde proceden. En caso de que pierdas la documentación o pase cierto tiempo, si tienes los vídeos, podrás contactar con cualquier candidato. Y otro dato importante es que siempre enseñen las manos a cámara, dirige un zoom a estas si es necesario. Quizás, en una escena importante o al enseñar un producto, descubras que se come las uñas. Mejor no llevarse sorpresas.

Usa el mejor material

Ya sea para una producción en vídeo o para un show en directo, es fundamental grabar las audiciones con la mejor calidad posible. Facilita a los seleccionadores o directores de casting la ficha del candidato para que puedan tener referencias y que tomen notas de su feeling durante la prueba. Una vez grabadas las audiciones es interesante visionar todo con calma, analizando todos los aspectos a tener en cuenta. Si se trata de un casting realizado para un cliente o para terceros, prepara un montaje de edición limpiando las tomas y momentos de interés para valorar, con un poco de suerte tendrá un valor incalculable en el futuro.

Ten en cuenta la confidencialidad y la promoción

Estamos en la era de las redes sociales y es importante controlar ese punto. Si el proyecto es confidencial, es recomendable que los candidatos firmen un documento sencillo comprometiéndose a no revelar la información a la que hayan podido acceder durante el proceso. En cambio, si lo que interesa es generar expectación, asegúrate de contar con su autorización para compartir su imagen públicamente. Incluso se puede invitar a los candidatos a compartir y promocionar su paso por el casting mencionando a la productora, marca o proyecto que lo está llevando a cabo.

Ser amable importa

El trato humano es importante. Ser amable y transparente con los candidatos, independientemente del resultado de la prueba, siempre es un punto diferencial y de valor para la producción. Hay que tener en cuenta que pueden vivirse momentos de nervios y tensión y crear un ambiente agradable para todos favorece el trabajo. Una vez realizada la selección final, hay que comunicar con transparencia a todos los candidatos el resultado final y agradecer su participación.

Hacer un casting no es complicado, pero sí tiene una parte que puede volverse monótona en caso de enfrentarte a una audición de cientos de personas. Una vez sepas cómo plantear un casting el día se te pasará en un momento.